下文各段用以落实个人资料限制收集原则（保障资料第1原则）：
| 3.1 | 除获法律授权外，资料使用者不能强制要求任何个人提供身分证副本。 | ||
| 3.2 | 资料使用者不应收集身分证副本，除非： | ||
| 3.2.1 | 资料使用者为了下述目的需要使用身分证副本： | ||
| 3.2.1.1 | 为了条例第57（1）条所述的任何目的（保障关于香港的保安、防卫或国际关系）；或 | ||
| 3.2.1.2 | 为了条例第58（1）条所述的任何目的（罪行的防止或侦测、犯罪者的拘捕，检控或拘留、任何税项的评定或收取等）； | ||
| 注: | 上文所述的目的包括防止、排除或纠正任何人所作的不合法或严重不当的行为、或不诚实的行为或舞弊行为（请参第58（1）（d）条）。故此，本段包括在可能出现贪污舞弊机会的交易，例如处理公共房屋的申请，为了防止或侦测任何个人与处理有关个案的资料使用者的职员互相串谋，而向该名个人收集其身分证副本。此外，本段亦包括在出现假冒情况并非难以预见的交易，例如律师行代表任何个人买卖物业，为了防止或侦测该名个人利用伪造、遗失或被窃的身分证进行假冒，可向该名个人收集其身分证副本。 | ||
| 或 | |||