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個案簡述

個案簡述

有關人力資源的個案簡述

參考編號.:2007E07

查閱資料要求的40日期限

資料使用者在收到查閱資料要求後40日內(下稱「40日期限」)只通知資料當事人它正在尋求法律意見,是否違反《個人資料(私隱)條例》(下稱「條例」)的規定?

問: 一個政府部門收到前僱員的查閱資料要求,要求索取該部門所持有他的個人資料的副本。該部門就應否依從該查閱資料要求而尋求法律意見。在40日期限快將屆滿之前,該部門通知資料當事人不能依從其閱資料要求,因為該部門正尋求法律意見。在這情況下,該部門有沒有違反條例第19條?

答: 我們一向認為尋求法律意見是資料使用者可以依賴的有效理據,可以根據條例第19(2)條以該理由通知提出要求者它不能於法定的40日內依從有關要求。如資料使用者根據第19(2)(a)(i)條發出通知書,我們會研究有關的理由是否成立,以及資料使用者其後有否依從第19(2)(b)條的規定,於該40日期間屆滿後,盡快依從資料當事人的要求。

但資料使用者須注意,條例明文規定若資料使用者依賴條例第20條所規定的法定理由,決定拒絕依從查閱資料要求,則資料使用者必須遵守第21(1)條的規定,在法定的40日期限內發出拒絕通知書,列明拒絕的原因。

有鑑於第21(1)條的時限規定,若資料使用者欲憑藉第20條底下的原因拒絕依從查閱資料要求,務須盡快尋得法律意見以確保遵守第21(1)條的規定。


個案種類 : 按條例規定/ 保障資料原則/ 實務守則/ 指引分類 : 按題目/內容分類: