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嘉许奖级别及评核准则

嘉许奖级别

私隐之友奖项将会颁发给得奖机构,以肯定他们在实践保障个人资料私隐的努力,以及积极实施良好的数据管治,提升数据安全。

卓越金奖
备有或完成
五项保障私隐措施」,
并展现卓越的表现
金奖
备有或完成
五项保障私隐措施
银奖
备有或完成
三至四项保障私隐措施
铜奖
备有或完成
一至两项保障私隐措施

今届嘉许奬亦新增三项特别奖项,分别是:

  • 最佳人工智能管治奬;
  • 杰出保障资料主任奖;及
  • 最佳资料外泄事故应变计划奖。

「2025年私隐之友嘉许奖」奖项有效期至2027年12月31日为止。


评核准则 (保障私隐措施)

机构需於此奖项申请截止日期(2025年3月7日)前说明是否备有或完成以下的「保障私隐措施」,并提供相关文件/佐证:

评核准则 申请所需文件/资料
保障私隐措施 1
在递交此申请前的24个月内曾於机构董事会议及/或高层会议中讨论有关数据安全的政策或检讨数据安全措施的实行情况
  • 相关会议纪录/文件
保障私隐措施 2
於机构内有至少一位保障资料主任(专职或兼任皆可),或有设立保障资料部门。请简述保障资料主任/部门的职责,以及相关保障资料主任/部门在递交此申请前的24个月内曾落实的措施
  • 保障资料主任或保障资料部门佐证
  • 简述保障资料主任/部门的职责,以及相关保障资料主任/部门曾落实的措施
保障私隐措施 3
已完成私隐专员公署的数据安全快测1
  • 完成私隐专员公署的数据安全快测後,截图(含日期及参考编号)及上传至申请表格
保障私隐措施 4
已订立资料外泄事故应变计划2
  • 资料外泄事故应变计划/相关指引或政策的佐证
保障私隐措施 5
在递交申请前的24个月内曾向员工提供关於保障个人资料私隐的培训或教育
  • 相关培训纪录或教材

1私隐专员公署的数据安全快测: https://www.pcpd.org.hk/Toolkit/sc/

2可参考《资料外泄事故的处理及通报指引》(第三页)https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/resources_centre/publications/files/guidance_note_dbn_c.pdf