日期: 2019年7月4日
公署回應有關立法會大樓保安控制室中載有申請通行證的個人資料的硬碟被取走事件
謝謝你的查詢，有關立法會大樓保安控制室中載有申請通行證的個人資料的硬碟被取走事件，公署現
就個人資料私隱範疇綜合回覆如下：
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公署已收到立法會秘書處的資料外洩事故通報，由於當中涉及立法會大樓通行證申請者的個人資料，私隱專員已就事件展開循規審查，以取得更多有關事故發生的事實及詳細資料。
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私隱專員鼓勵任何肇事機構通報資料外洩事故。是次立法會秘書處於事故發生後主動向私隱專員通報，屬良好行事方式。通報資料外洩事故有利於公署與相關機構攜手，減低因事件對受影響人士可能構成的潛在損害，並尋求改善方案有效防止事件再次發生。
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一般而言，不論公私營機構（包括政府部門），都必須根據《個人資料（私隱）條例》（《私隱條例》）的規定，採取切實可行的步驟，保障資料當事人（如申請者）的個人資料不會未經准許或意外地被查閱、處理、刪除、喪失或使用，否則便有可能違反《私隱條例》下的資料保安原則，重點是機構是否已採取所有切實可行的步驟去確保所持有的個人資料的安全。