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日期: 2018年5月18日

公署回應有關求職者公開上載自我介紹短片事宜

謝謝你的查詢，有關求職者公開上載自我介紹短片事宜，公署現從個人資料私隱範疇綜合回覆如下：
 

• 《個人資料（私隱）條例》（《私隱條例》）並沒有規定僱主收集／接受求職者個人資料所採用的渠道之種類。一般而言，在招聘過程中，僱主只應收集足以履行招聘目的所需的個人資料；若要求求職者提供指定的個人資料，亦須與相關職位的工作性質有關以用作遴選之用，以確保所收集的個人資料不超乎適度[1]。

 

• 就僱主在求職者自行上載的個人介紹短片中的資料保留責任方面，《私隱條例》是否適用，要視乎當中僱主（作為資料使用者）有否涉及收集個人資料，亦即僱主有否以任何形式存取求職者（作為資料當事人）所上載的個人資料。例如：僱主為日後招聘活動的目的收集、下載或保留求職者的自我介紹短片，便須遵從《私隱條例》及相關的保障資料原則的規定。

 

• 隨著資訊科技的普及，各類網上招聘平台及方式亦應運而生，牽涉個人資料的網上私隱及保安風險亦相對增加。私隱專員提醒求職者要懂得「自保」，上載任何敏感的個人資料到社交媒體平台時應先查看私隱設定，挑選合適的公開程度以限制資料被不必要地讀取；如有必要應先將個人資料進行加密才上載或透過互聯網傳輸。若發現個人資料被不恰當地收集及使用，可向公署作出投訴。

 
私隱專員已發出《人力資源管理實務守則》及《人力資源管理：常問問題》，就如何適當地處理與僱傭的每一階段有關的個人資料，為僱主及其僱員提供實際指引，及協助負責人力資源管理的人士依從《私隱條例》的規定。
 
求職者則可參考《個人資料好重要　保障私隱不可少：求職篇》單張，以了解在求職過程中如何能謹慎提供個人資料；私隱專員另刊發了《在網絡世界保障私隱－精明使用社交網》單張，扼述使用社交媒體平台的私隱風險。
（如需引述，請寫香港個人資料私隱專員黃繼兒）