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私隱專員回應有關入境處推出的「離境易」旅客自助離境服務

• 入境事務處曾於今年7月就其新的入境管制系統聯絡公署，當中包括訪港旅客自助離境服務，而公署亦就相關的範疇提供一般性意見，以助入境事務處在推行相關系統及服務時遵從《個人資料（私隱）條例》（「條例」）的規定。公署剛收到入境事務處修訂的有關私隱影響評估，並會在研究後作出回覆。

• 一般而言，任何在香港控制收集、持有、處理或使用（包括披露和轉移）個人資料的人士（即資料使用者），必須遵從條例的規定，包括六項保障資料原則，其中就記錄及保留個人資料方面：
  • 資料使用者須採取所有切實可行的步驟，確保個人資料的保留時間不得超過達致原來目的的實際所需（保障資料第2(2)原則）；
  • 而條例第26條則規定資料使用者須採取所有切實可行的步驟，刪除已不再為使用目的而需要的個人資料，除非受任何法律禁止或不刪除該資料是符合公眾利益的。 

• 條例第26條及保障資料第2 (2)原則並沒有指明資料使用者保留個人資料的期限。因此，資料使用者（如入境事務處）可按其實際所需，與及為符合其他法定要求或公眾利益而決定保存個人資料的期限。

• 此外，資料使用者須公開其處理個人資料的政策和行事方式，因此應制定相關系統的政策及／或程序，清楚列明持有個人資料的種類、收集資料的主要使用目的及保留政策等事宜，並向資料當事人（如採用自助離境服務的訪港旅客）傳遞此等訊息，以及確保相關內部職員獲悉並會遵從相關政策或程序。