日期: 2020年7月10日
公署回應傳媒有關一間民意調查組織的個人資料事宜
就 貴刊查詢有關一間民意調查組織的個人資料保留期限，香港個人資料私隱專員（私隱專員）在不評論個別個案的前提下，現就《個人資料（私隱）條例》（《私隱條例》）的相關內容回應如下：
問題
「「香港民意研究所」總監鍾庭耀，近日被揭發早年在《香港大學民意研究計劃》出任總監期間，協助警方進行民調的資料，懷疑外泄警員資料之外，聲言有關資料在調查六個月後已銷毀資料，卻被人揭發仍然留底，更存放在「香港民意研究中心」系統內。
另外，時任香港大學民意研究計劃總監鍾庭耀，早年疑似一段跟香港大學法律系副教授戴耀廷電郵對話，內容提及「在現場及網上調查，我們會問受訪者是否同意參加你的雷動計劃，如果他們同意，我們便會把聯絡方法交給你」字眼，顯露出鍾庭耀負責的民調，疑跟戴耀廷提出與選舉有關的雷動計劃似有所聯繫。
除此之外，香港大學民意研究計劃於一四年及一六年分別處理新城電台調查、日常接觸與傳染病傳播研究調查及乳癌調查，亦被發現受訪者的私隱資料，同時在香港民意研究中心系統入面。
就以上情況，本刊有以下查詢：
1. 就有關事件，該研究所做法是否違反私隱條例？(請具體說明)
2. 任何研究中心主理民調時，是否均有一套保護私隱守則需要遵守？有沒有規定何時要銷毀？(請具體說明)
3. 就以上事件，是否有人曾向 貴署投訴其個人私隱被洩漏？
4. 想知 貴署會否就事件作出跟進？若果會，將採取甚麼具體行動？」
答：問題3 & 4
-
私隱專員已就事件展開循規審查，以取得更多有關的事實資料，並已向相關機構了解情況，現階段未有進一步評論。
-
直至今日下午5:00止，私隱專員未有收到相關投訴。
答：問題1 & 2
-
任何機構均須按《私隱條例》的規定妥善保留及刪除客戶的個人資料，其中機構須採取所有切實可行的步驟：
o 確保個人資料的保留時間不得超過達致原來目的的實際所需（保障資料第2原則）；及
o 刪除已不再為使用目的而需要保留的個人資料，除非受任何法律禁止或不刪除該資料是符合公眾利益的（《私隱條例》第26條）。