查詢者的問題
一間特殊學校計劃推行學生關顧計劃(即每名學生均由指定的職員照顧) 並在該校網頁公佈計劃的配對資料。根據該校提供的資料，他們打算在網頁公佈的資料包括學生姓名及班級，而公佈的目的是方便家長可聯絡負責其子女事宜的職員。
本署回覆
本署提醒該校應慎重考慮應否在網頁公佈學生資料。在有需要知道的原則下，配對資料只應向個別家長獨立發放便能達到讓有關家長得悉那位職員負責其子女事宜的目的。在學校網頁公佈有關資料將令其他學生家長及其他無關人士得悉他們無需要知道的資料，有可能違反保障資料第3原則。第3原則訂明除非得到有關資料當事人的訂明同意，否則個人資料只可使用於當初收集該資料時所述明的目的或直接與之有關的目的。
上載日期：2013年8月