投訴內容
投訴人向公署投訴某政府部門（「該部門」）在處理他的公共屋邨停車場月租車位申請時，不必要地收集其住戶證明文件、駕駛執照及汽車第三者保險保單。
該部門提供的資料
該部門向私隱專員解釋，由於公共屋邨停車場的車位有限而需求又高，部門的政策是屋邨住戶可優先獲批月租車位。故此，他們會要求車位申請者提供住戶證明文件以核實其身份。同時，為證明申請人是有需要使用泊車位，以避免出現濫用車位的情況，該部門亦有需要收集申請人的駕駛執照。
就汽車第三者保險保單而言，該部門解釋，這資料有助他們確定申請人是否已符合《汽車保險（第三者風險）條例》的相關規定，即申請人必須為其車輛備有一份有效的第三者風險保險，以確保在意外發生時，第三者的權益受到保障。
結果
就收集申請人的住戶證明文件及駕駛執照而言，私隱專員認為，該部門收集這些資料，明顯地是用作審批申請人的申請資格及優先次序，這與處理申請月租車位的目的直接有關，所收集的資料恰當、不超乎適度。
然而，就汽車第三者保險保單而言，由於《汽車保險（第三者風險）條例》並無要求管理停車場的機構，須確保停車場使用者已為其車輛備有有效的第三者風險保險；而收集這資料，看來亦與該部門考慮車位申請人的申請資格及優先次序，並無直接關係。私隱專員因而認為，該部門在考慮投訴人申請車位時收集他的汽車第三者保險保單，是違反了保障資料第1(1)原則。
因應這投訴個案，該部門已同意日後在處理月租車位申請時，停止收集申請人的汽車第三者保險保單，並刪除過往收集得的汽車第三者保險保單記錄。
(上載日期：2015年10月)