當我們向個別人士收集個人資料之時或之前，會以適當的形式及方式向有關人士提供「收集個人資料聲明」（例如於收集個人資料的同一表格或網頁內展示，或以告示形式張貼於私隱公署的接待處）。
「收集個人資料聲明」會述明個人資料將會用於甚麼目的；有關人士是否可自願或有責任提供該些個人資料；不提供該些個人資料的後果；個人資料可能轉移及披露予甚麼類別的人；有關使用及／或提供個人資料以進行直接促銷（如適用）的必要資訊；有關人士要求查閱及改正其個人資料的權利，及處理該等要求的保障資料主任的聯絡資訊。