日期: 2020年7月9日
公署回应传媒有关一间民意调查组织的个人资料事宜
就 贵传媒查询有关一间民意调查组织的个人资料保留期限，香港个人资料私隐专员（私隐专员）在不评论个别个案的前提下，现就《个人资料（私隐）条例》（《私隐条例》）的相关内容回应如下：
问题
「早前曾向 贵署查询有关香港民研未有销毁2013年警察意见调查的调查对象资料，今天Telegram有群组”香港航拍谷”，早前曾发讯息指民意调查组织保留警员资料的网民，发出新的讯息。群组中更上载部份调查受访者个人资料
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民意调查组织未销毁受访者资料，储存于电脑内，是否触犯私隐条例?
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这次社交媒体把受访者个人资料公开，是否触犯条例?
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私隐专员公署上次有否向相关机构了解事件? 这次是否会采取行动?」
答：问题1 & 3
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私隐专员已就事件展开循规审查，以取得更多有关的事实资料，并已向相关机构了解情况，现阶段未有进一步评论。
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任何机构均须按《私隐条例》的规定妥善保留及删除客户的个人资料，其中机构须采取所有切实可行的步骤：
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确保个人资料的保留时间不得超过达致原来目的的实际所需（保障资料第2原则）；及
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删除已不再为使用目的而需要保留的个人资料，除非受任何法律禁止或不删除该资料是符合公众利益的（《私隐条例》第26条）。
答：问题2
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问题所述情况可能涉及收集及使用个人资料，相关的保障资料原则如下：
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根据保障资料第1原则，任何资料使用者（不论个人或机构）收集个人资料前，需确保收集个人资料须以合法及在所有情况下属公平的方式收集，而资料的收集对该目的是必需的或直接与该目的有关的。
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根据保障资料第3原则，除非取得有关资料当事人自愿给予的订明同意或有关资料的使用获《私隐条例》第8部所豁免 ，否则个人资料不得用于「新目的」，即原先收集资料时拟使用或相关的目的以外的目的。