日期: 2019年7月4日
公署回应有关立法会大楼保安控制室中载有申请通行证的个人资料的硬碟被取走事件
谢谢你的查询，有关立法会大楼保安控制室中载有申请通行证的个人资料的硬碟被取走事件，公署现
就个人资料私隐范畴综合回复如下：
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公署已收到立法会秘书处的资料外洩事故通报，由于当中涉及立法会大楼通行证申请者的个人资料，私隐专员已就事件展开循规审查，以取得更多有关事故发生的事实及详细资料。
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私隐专员鼓励任何肇事机构通报资料外洩事故。是次立法会秘书处于事故发生后主动向私隐专员通报，属良好行事方式。通报资料外洩事故有利于公署与相关机构携手，减低因事件对受影响人士可能构成的潜在损害，并寻求改善方案有效防止事件再次发生。
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一般而言，不论公私营机构（包括政府部门），都必须根据《个人资料（私隐）条例》（《私隐条例》）的规定，采取切实可行的步骤，保障资料当事人（如申请者）的个人资料不会未经准许或意外地被查阅、处理、删除、丧失或使用，否则便有可能违反《私隐条例》下的资料保安原则，重点是机构是否已采取所有切实可行的步骤去确保所持有的个人资料的安全。