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日期: 2018年5月18日

公署回应有关求职者公开上载自我介绍短片事宜

谢谢你的查询，有关求职者公开上载自我介绍短片事宜，公署现从个人资料私隐范畴综合回复如下：
 

• 《个人资料（私隐）条例》（《私隐条例》）并没有规定僱主收集／接受求职者个人资料所采用的渠道之种类。一般而言，在招聘过程中，僱主只应收集足以履行招聘目的所需的个人资料；若要求求职者提供指定的个人资料，亦须与相关职位的工作性质有关以用作遴选之用，以确保所收集的个人资料不超乎适度[1]。

 

• 就僱主在求职者自行上载的个人介绍短片中的资料保留责任方面，《私隐条例》是否适用，要视乎当中僱主（作为资料使用者）有否涉及收集个人资料，亦即僱主有否以任何形式存取求职者（作为资料当事人）所上载的个人资料。例如：僱主为日后招聘活动的目的收集、下载或保留求职者的自我介绍短片，便须遵从《私隐条例》及相关的保障资料原则的规定。

 

• 随着资讯科技的普及，各类网上招聘平台及方式亦应运而生，牵涉个人资料的网上私隐及保安风险亦相对增加。私隐专员提醒求职者要懂得「自保」，上载任何敏感的个人资料到社交媒体平台时应先查看私隐设定，挑选合适的公开程度以限制资料被不必要地读取；如有必要应先将个人资料进行加密才上载或透过互联网传输。若发现个人资料被不恰当地收集及使用，可向公署作出投诉。

 
私隐专员已发出《人力资源管理实务守则》及《人力资源管理：常问问题》，就如何适当地处理与僱佣的每一阶段有关的个人资料，为僱主及其僱员提供实际指引，及协助负责人力资源管理的人士依从《私隐条例》的规定。
 
求职者则可参考《个人资料好重要　保障私隐不可少：求职篇》单张，以了解在求职过程中如何能谨慎提供个人资料；私隐专员另刊发了《在网络世界保障私隐－精明使用社交网》单张，扼述使用社交媒体平台的私隐风险。
（如需引述，请写香港个人资料私隐专员黄继儿）