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私隐专员回应有关入境处推出的「离境易」旅客自助离境服务

• 入境事务处曾于今年7月就其新的入境管制系统联络公署，当中包括访港旅客自助离境服务，而公署亦就相关的范畴提供一般性意见，以助入境事务处在推行相关系统及服务时遵从《个人资料（私隐）条例》（「条例」）的规定。公署刚收到入境事务处修订的有关私隐影响评估，并会在研究后作出回复。

• 一般而言，任何在香港控制收集、持有、处理或使用（包括披露和转移）个人资料的人士（即资料使用者），必须遵从条例的规定，包括六项保障资料原则，其中就记录及保留个人资料方面：
  • 资料使用者须采取所有切实可行的步骤，确保个人资料的保留时间不得超过达致原来目的的实际所需（保障资料第2(2)原则）；
  • 而条例第26条则规定资料使用者须采取所有切实可行的步骤，删除已不再为使用目的而需要的个人资料，除非受任何法律禁止或不删除该资料是符合公众利益的。 

• 条例第26条及保障资料第2 (2)原则并没有指明资料使用者保留个人资料的期限。因此，资料使用者（如入境事务处）可按其实际所需，与及为符合其他法定要求或公众利益而决定保存个人资料的期限。

• 此外，资料使用者须公开其处理个人资料的政策和行事方式，因此应制定相关系统的政策及／或程序，清楚列明持有个人资料的种类、收集资料的主要使用目的及保留政策等事宜，并向资料当事人（如采用自助离境服务的访港旅客）传递此等讯息，以及确保相关内部职员获悉并会遵从相关政策或程序。