前雇员与雇主对离职原因持不同意见，而引发对资料是否正确的争端－ 保障资料第2(1)原则
投诉内容
投诉人是某公司的前雇员。在他离职后，投诉人发现该公司在人事纪录中记录其离职原因为“终止雇佣合约”。由于投诉人在离职前已向该公司递交辞职信，他认为正确的离职原因为“辞职”而非“终止雇佣合约”，遂向公署投诉该公司没有保持其个人资料准确。
该公司向公署表示，该公司在决定终止投诉人的雇佣合约后，曾向投诉人发出“终止雇佣合约通知书”，并按终止雇佣合约的程序向投诉人发放代通知金。基于有关情况，该公司认为其记录中投诉人的离职原因（即“终止雇佣合约”）属正确无误。
结果
虽然投诉人表示他在离职前已向该公司呈辞，不过，公署注意到在投诉人离职一事上，该公司曾对投诉人进行终止雇佣合约的程序，包括发放代通知金。在已进行终止雇佣合约程序的情况下，该公司视投诉人因“终止雇佣合约”而离职，亦有其基础。综观所得资料，个案中并无资料显示该公司错误地记录投诉人的离职原因。
借鉴
在处理投诉时，公署会考虑投诉的主要事项是否与个人资料有关，以及投诉实质上是否源于有关消费、雇佣、或合约的纠纷。以此个案为例，当中主要牵涉投诉人与前雇主之间有关雇佣事务的争议，包括前雇主在投诉人呈辞后解雇他的做法是否有效，以及前雇主如何处理或是否接纳投诉人的呈辞。这些争议主要涉及雇佣事宜，与个人资料私隐无关，不属公署或《私隐条例》的管辖或权力范围，非公署所能干预及判断。
上载日期：2020年9月