投诉内容
投诉人向公署投诉某政府部门（“该部门”）在处理他的公共屋邨停车场月租车位申请时，不必要地收集其住户证明文件、驾驶执照及汽车第三者保险保单。
该部门提供的资料
该部门向私隐专员解释，由于公共屋邨停车场的车位有限而需求又高，部门的政策是屋邨住户可优先获批月租车位。故此，他们会要求车位申请者提供住户证明文件以核实其身份。同时，为证明申请人是有需要使用泊车位，以避免出现滥用车位的情况，该部门亦有需要收集申请人的驾驶执照。
就汽车第三者保险保单而言，该部门解释，这资料有助他们确定申请人是否已符合《汽车保险（第三者风险）条例》的相关规定，即申请人必须为其车辆备有一份有效的第三者风险保险，以确保在意外发生时，第三者的权益受到保障。
结果
就收集申请人的住户证明文件及驾驶执照而言，私隐专员认为，该部门收集这些资料，明显地是用作审批申请人的申请资格及优先次序，这与处理申请月租车位的目的直接有关，所收集的资料恰当、不超乎适度。
然而，就汽车第三者保险保单而言，由于《汽车保险（第三者风险）条例》并无要求管理停车场的机构，须确保停车场使用者已为其车辆备有有效的第三者风险保险；而收集这资料，看来亦与该部门考虑车位申请人的申请资格及优先次序，并无直接关系。私隐专员因而认为，该部门在考虑投诉人申请车位时收集他的汽车第三者保险保单，是违反了保障资料第1(1)原则。
因应这投诉个案，该部门已同意日后在处理月租车位申请时，停止收集申请人的汽车第三者保险保单，并删除过往收集得的汽车第三者保险保单记录。
(上载日期：2015年10月)