查询者的问题
一间特殊学校计划推行学生关顾计划(即每名学生均由指定的职员照顾) 并在该校网页公布计划的配对资料。根据该校提供的资料，他们打算在网页公布的资料包括学生姓名及班级，而公布的目的是方便家长可联络负责其子女事宜的职员。
本署回覆
本署提醒该校应慎重考虑应否在网页公布学生资料。在有需要知道的原则下，配对资料只应向个别家长独立发放便能达到让有关家长得悉那位职员负责其子女事宜的目的。在学校网页公布有关资料将令其他学生家长及其他无关人士得悉他们无需要知道的资料，有可能违反保障资料第3原则。第3原则订明除非得到有关资料当事人的订明同意，否则个人资料只可使用于当初收集该资料时所述明的目的或直接与之有关的目的。
上载日期：2013年8月