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个案简述

个案简述

有关身份证号码/身份证副本的个案简述

参考编号.:2008E08

在网页上输入身份证号码,以核实某人是否合资格享用福利或确认可否获得服务。

问:我们是一个提供公众服务的政府部门。为了提高客户服务,我们在网站提供一项服务,让市民在查询栏中输入他的身份证号码后,查询他是否合资格享用我们提供的某些服务/福利。由于我们设有合资格享用这些服务/福利的人士的资料库,我们可以快捷轻易地向查询者提供准确的回应。我们希望知道有关作为或行为是否符合条例的规定。

答: 虽然单凭身份证号码(没有其他辨识资料)要直接或间接确定有关个人的身份未必切实可行,但贵部门作为资料使用者,并持有有关人士的其他个人资料,在处理身份证号码时应小心谨慎,以免敏感的个人资料被不慎地披露予不相关的人士。由于身份证号码属于普遍的身份代号,其他资料使用者亦可能持有作其他用途,以身份证号码查阅个人资料的方法会令个人资料被披露的风险增加,因此贵部门处理身份证号码时尤其要小心。如贵部门自行分配独特的身份代号,而该代号只能在贵部门系统中辨识的,这种方法应可更佳地保障个人资料的安全。

上载日期:2009年5月


个案种类 : 按条例规定/保障资料原则/实务守则/指引分类: 按题目/内容分类: