雇主要求雇员于私人手机下载应用程式作出勤用途，而该程式需要雇员开启人面识别及全球定位系统（GPS）功能。
查询事项
查询者表示因工作关系须不定时外出或在家工作，查询雇主能否因此要求雇员于私人手机下载应用程式用作出勤用途，而该应用程式需要雇员开启人面识别及GPS功能。
公署的回覆
条例属原则性及科技中立的法例，没有禁止雇主透过特定应用程式／全球定位系统（GPS）记录考勤情况。不过，雇主作为收集雇员个人资料的资料使用者，在收集及处理个人资料时，须遵守条例附表1的保障资料原则及《人力资源管理实务守则》的相关规定。一般而言，雇主应根据其实际需要，考虑是否有必要收集雇员的特定个人资料以用作考勤之用。
至于在收集生物辨识资料方面，雇主须考虑他们是否有特定的目的和实际需要，亦须评估收集生物辨识资料在有关情况下是否适当、必须及相称，以及是否有其他侵犯私隐程度较低的方法以达到同样目的。雇主若不采取侵犯私隐程度较低的措施，或在采用这些措施后仍额外收集他们的生物辨识资料，须具备充分理由，否则有机会涉及超乎适度收集个人资料。
雇员如对有关资料的收集存在疑虑，应向雇主了解收集这些资料所涉及的政策，包括个人资料的管理方法及使用目的等。
上载日期：2024年8月