当我们向个别人士收集个人资料之时或之前，会以适当的形式及方式向有关人士提供「收集个人资料声明」（例如于收集个人资料的同一表格或网页内展示，或以告示形式张贴于私隐公署的接待处）。
「收集个人资料声明」会述明个人资料将会用于甚么目的；有关人士是否可自愿或有责任提供该些个人资料；不提供该些个人资料的后果；个人资料可能转移及披露予甚么类别的人；有关使用及／或提供个人资料以进行直接促销（如适用）的必要资讯；有关人士要求查阅及改正其个人资料的权利，及处理该等要求的保障资料主任的联络资讯。