• 参加机构须为根据《个人资料（私隐）条例》在香港或从香港控制个人资料的资料使用者。
• 每间机构／公司只可递交一份申请。
• 逾期递交之申请将不获主办机构接纳。
• 如参加机构递交的任何文件或资料涉及侵犯他人之版权、商标或其他法律权益，所涉及之法律责任皆由机构自行承担，主办机构槪不负责。
• 主办机构不会就参加机构就参与「嘉许奖」所采取的任何行动或作出的决定引起的任何成本、开支或损失，承担任何费用或赔偿。
• 所有参加机构递交的申请表格及佐证资料，无论是否获奖，恕不获发还。
• 评审结果以主办机构之决定为准，参加机构不得异议。
• 所有奖项均不可转让、不可兑换现金或任何其他形式。
• 参加机构一旦递交申请表格，即表示完全同意本条款及细则，如参加机构违反任何条款及细则或法律规定，主办机构有权即时取消其参赛资格。
• 主办机构保留诠释「嘉许奖」细则的权利。
• 主办机构有权随时更改或修订「嘉许奖」细则及内容，而无须事先通知。
• 如有任何争议，主办单位保留最终之决定权。
• 是次比赛及上述之主办机构为「香港个人资料私隐专员公署」（私隐专员公署）。
• 是次比赛的评审及结果，在任何情况下均不影响私隐专员履行及行使在《个人资料（私隐）条例》下获赋予的职能及权力，也不构成对获奖机构在《个人资料（私隐）条例》下的法定责任、权利和义务的任何认可、同意、批准或豁免。
• 参加机构为参加「嘉许奖」提供的个人资料只会用作与第二届「私隐之友嘉许奖2023」直接有关的目的。私隐专员公署会在完成有关用途后及于2024年6月30日或之前删除有关个人资料。资料当事人有权要求查阅或更正私隐专员公署所持有的个人资料。如要向私隐专员公署提出查阅资料要求，请填妥查阅资料要求表格（OPS003），然后以传真（2877 7026）、电邮communications@pcpd.org.hk）、 亲自递交或邮寄（香港湾仔皇后大道东248号大新金融中心13楼1303室）方式送交私隐专员公署保障资料主任。